Tenuta libro soci ed Obbligazioni – Gestione ufficio soci – Service di segreteria
La fiduciaria fornisce alle società con azionariato diffuso, in outsourcing, il servizio di tenuta e aggiornamento del Libro Soci, delle obbligazioni e dei warrant, il deposito di azioni e di obbligazioni – e dei conseguenti adempimenti di carattere civile, amministrativo e fiscale, con particolare riferimento alla convocazione ed assistenza tecnica allo svolgimento regolare delle Assemblee dei Soci – il pagamento dei dividendi e delle cedole, il rimborso di obbligazioni, nonché ogni altra operazione disposta dall’emittente sui propri titoli.
Accanto a questi servizi, la società fiduciaria offre anche service di segreteria societaria con rilevazione in tempo reale degli ingressi e dei risultati delle votazioni, nonché organizzazione delle assemblee attraverso la predisposizione degli avvisi di convocazione, stesura della guida per la conduzione dell’Assemblea da parte del Presidente (propedeutica alla stesura del verbale assembleare) assistenza nell’assolvimento degli obblighi informativi nei confronti degli azionisti nell’ambito della procedura della raccolta delle deleghe di voto, etc.; verifica della regolarità delle certificazioni e delle deleghe; monitoraggio costante delle presenze effettive in corso di assemblea (accertando in tempo reale le entrate ed uscite dei partecipanti), predisposizione della documentazione assembleare occorrente alla Presidenza, al Notaio o comunque alla segreteria dell’assemblea per gli adempimenti del caso.
Infine, si occupa anche dell’emissione, stampa e gestione dei certificati azionari e/o obbligazionari; gestione degli archivi degli azionisti e/o obbligazionisti e delle certificazioni.